Nok Air เปิดรับ Abroad Station Officer
งานสายการบิน มาใหม่ สายการบิน Nok Air เปิดรับสมัครพนักงานตำแหน่ง Abroad Station Officer
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ดำเนินการตรวจสอบและคัดแยกของประเภทเอกสาร รวมทั้งจัดส่งให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่รับผิดชอบในเอกสารนั้นดำเนินงานต่อไป
- บันทึกรายละเอียดการประชุมภายในของแผนก Abroad Station และติดตามงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอตามกำหนดเวลา รวบรวมข้อมูลต่างๆ จากทุกหน่วยงานภายใต้ฝ่ายฯ เพื่อทำรายงานสรุปเสนอประกอบความคิดเห็น
- บันทึกรายละเอียดเอกสารเข้า-และออก จากหน่วยงานสถานีต่างประเทศ
- ตรวจสอบและคัดแยกของประเภทเอกสาร รวมทั้งจัดส่งให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่รับผิดชอบในเอกสารนั้นดำเนินงานต่อไป
- จัดทำแผน รวบรวม ตรวจสอบงบประมาณของฝ่ายฯ และงบประมาณของสถานีต่างประเทศ
- กลั่นกรองและตรวจสอบการขออนุมัติค่าใช้จ่ายเพื่อจัดซื้อ/จัดหา ในเอกสาร PR เพื่อควบคุมให้อยู่ในงบประมาณ ก่อนนำเสนอ GSC อนุมัติ
- ติดตามประสานงานการเคลียร์ค่าใช้จ่ายในเอกสาร Travel Order ของหน่วยงานภายใต้แผนก
- ประสานงานกับสถานีต่างประเทศและหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้งานบรรลุเป้าหมายอย่างสูงสุดและรวดเร็ว
- เตรียมการและดำเนินการเปิดสถานีใหม่ตามแผนงานของบริษัท พร้อมทั้งประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- รายงานผลการปฏิบัติงาน ปัญหา และอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการทำงาน รวมทั้งเสนอแนะแนวทางการพัฒนา และแนวทางปรับปรุงแก้ไขการทำงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติขั้นต้น
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ด้านการจัดการเอกสาร งานธุรการ หรือปฏิบัติงานที่สถานี
- คอมพิวเตอร์ธุรกิจ / ภาษาอังกฤษ / พิมพ์ดีดไทย – อังกฤษ
- มีความรู้ด้านการจัดการเอกสาร มีใจใฝ่บริการ ทำงานปราณีต รอบคอบ เก็บความลับและเดินทางไปต่างประเทศได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Offices ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
